الأرشيف الطبي
يعتبر قسم الأرشيف الطبي ركيزة أساسية في أي مؤسسة صحية، فهو بمثابة الذاكرة التي تحفظ تاريخ المرضى وحالاتهم الصحية حيث انه المسئول عن حفظ الخدمات التي تقدم للمرضى سواء ورقيات والكترونيا للرجوع اليها عن الحاجة.
أهمية الأرشيف الطبي:
- جودة الرعاية الصحية: يساعد الأرشيف الطبي الأطباء على اتخاذ قرارات علاجية أكثر دقة وفعالية، حيث يمكنهم الرجوع إلى تاريخ المريض المرضي السابق، ونتائج التحاليل والفحوصات، مما يساهم في تشخيص الأمراض بدقة وتجنب الأخطاء الطبية.
- البحث العلمي: يمثل الأرشيف مصدراً غنياً بالبيانات والمعلومات التي يمكن استخدامها في الأبحاث والدراسات الطبية، مما يساهم في تطوير العلاجات والأدوية واكتشاف علاجات جديدة للأمراض.
- المسؤولية القانونية: يحمي الأرشيف الطبي المؤسسة الصحية من أي مسؤولية قانونية قد تترتب على فقدان أو تلف السجلات الطبية، حيث يمكن استخدامه كدليل في القضايا القانونية المتعلقة بالرعاية الصحية.
- التخطيط والإدارة: يوفر الأرشيف معلومات قيمة تساعد إدارة المستشفى على تقييم أداء الأقسام المختلفة، وتحديد الاحتياجات الطبية للمجتمع، وتخطيط الخدمات الصحية المستقبلية.
أهداف الأرشيف الطبي:
يهدف قسم الأرشيف الطبي إلى تحقيق الأهداف التالية:
- حفظ السجلات الطبية: ضمان حفظ السجلات الطبية للمرضى بشكل آمن ومنظم، وحمايتها من التلف أو الضياع.
- توفير المعلومات الطبية: توفير المعلومات الطبية اللازمة للأطباء والممرضين وغيرهم من العاملين في المجال الصحي، وكذلك للمرضى أنفسهم عند الطلب.
- ضمان سرية المعلومات: حماية سرية المعلومات الطبية للمرضى، وضمان عدم إفشائها إلا للأشخاص المخولين بذلك.
- التطوير المستمر: مواكبة التطورات التكنولوجية في مجال إدارة السجلات الطبية، والعمل على تطوير أنظمة الأرشفة وتخزين البيانات.
خدمات الأرشيف الطبي:
يوفر قسم الأرشيف الطبي مجموعة متنوعة من الخدمات، منها:
- استقبال وتسجيل السجلات الطبية: استقبال السجلات الطبية الجديدة وتسجيلها في النظام.
- حفظ السجلات الطبية: حفظ السجلات الطبية في مكان آمن ومنظم.
- استرجاع السجلات الطبية: استرجاع السجلات الطبية عند الطلب، سواء من قبل الأطباء أو المرضى.
- تقديم نسخ من السجلات الطبية: تقديم نسخ من السجلات الطبية للمرضى أو الجهات الأخرى المختصة، بعد الحصول على الموافقة اللازمة.
- التخلص من السجلات الطبية القديمة: التخلص من السجلات الطبية القديمة وفقاً للأنظمة والقوانين المعمول بها.
نظام العمل في الأرشيف الطبي:
بعد تسلم كل الأوراق الخاصة بالمريض (تحاليل واشعة و تقارير) من الأقسام الداخلية بالمستشفى يتم حفظ ملف المريض ورقياً برقم مسلسل وأيضا ..
يتم العمل على نظام ابن سينا لإدارة المستشفيات – نظام الأرشيف الطبي الإلكتروني واستخدام هذا النظام يعد تحول رقمي مميز وتكمن أهمية استخدام ذلك في:
- سرعة ودقة الوصول إلى المعلومات: يمكن للأطباء والممرضين الوصول إلى سجلات المرضى بشكل فوري ودقيق، مما يساعد في اتخاذ قرارات علاجية سريعة ومدروسة.
- تحسين جودة الرعاية الصحية: يساعد الأرشيف الإلكتروني على تحسين جودة الرعاية الصحية من خلال توفير معلومات شاملة عن حالة المريض، مما يسهل عملية التشخيص والعلاج.
- توفير الوقت والجهد: يقلل الأرشيف الإلكتروني من الوقت والجهد اللازمين للبحث عن السجلات الورقية، مما يزيد من كفاءة عمل الموظفين.
- حماية المعلومات: يمكن للأرشيف الإلكتروني حماية المعلومات الطبية من التلف أو الضياع، وذلك من خلال استخدام أنظمة حماية قوية.
- تسهيل التعاون بين مقدمي الرعاية الصحية: يمكن للأطباء والممرضين من مختلف المؤسسات الصحية الوصول إلى سجلات المرضى المشتركين، مما يسهل عملية التنسيق بينهم.
أبرز المزايا التي يوفرها الأرشيف الطبي الإلكتروني:
- التخزين الآمن: يتم تخزين السجلات الطبية في قواعد بيانات آمنة، مما يقلل من خطر فقدان البيانات.
- سهولة البحث والاسترجاع: يمكن البحث عن أي معلومات في السجل الطبي بسرعة وسهولة باستخدام كلمات مفتاحية.
- التكامل مع الأنظمة الأخرى: يمكن دمج الأرشيف الإلكتروني مع أنظمة المستشفى الأخرى، مثل نظام إدارة المستشفى ونظام المختبرات.
- التحليل الإحصائي للبيانات: يمكن استخدام البيانات المخزنة في الأرشيف الإلكتروني لإجراء تحليلات إحصائية، مما يساعد في تحسين جودة الرعاية الصحية.
- المرونة في الوصول: يمكن الوصول إلى السجلات الطبية من أي مكان وفي أي وقت باستخدام جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي.
ختامًا:
يعتبر قسم الأرشيف الطبي من أهم الأقسام في أي مؤسسة صحية، حيث يساهم بشكل كبير في تحسين جودة الرعاية الصحية، وتطوير الأبحاث الطبية، وحماية حقوق المرضى.